Serba-Serbi Microsoft Access

Hellloo fellowsss!
Kembali lagi dengan saya dalam praktikum penkom ke-8. ini adalah posting pertama dalam sesi uas. kali ini gue lagi membahas aplikasi buatan microsoft yang mungkin jarang digunakan orang yaitu "Microsoft Access". apa itu Microsoft Access?

sebelum membahas microsoft access, ada baiknya kita mengenal apa itu database, secara microsoft access adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah basis data. Apa itu Basis Data?

Basis data a.k.a database alias pangkalan data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

Oke langsung saja saya akan menjelaskan sedikit tentang cara penggunaan Microsoft Access 2010 untuk pengolahan basis data.
1. Membuat Basis Data Baru.

• Klik File -> Blank Database -> Create

2. Membuat Tabel Baru

• Klik Create ->Table

3. Mengganti Nama Tabel

• Klik Kanan Pada tabel -> Design View

     
Buat tabel dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Mahasiswa  NRP (text 9), id_departemen (text 5), id_fakultas (text 5), id_pembimbing (text 5)
2. Departemen id_departemen (text 5), Nama Departemen (text 50)
3. Fakultas id_fakultas (text 5), Nama Fakultas (text 50)
4. Pembimbing id_pembimbing (text 5), Nama pembimbing (text 50).

• Klik Kanan -> Save
• Save semua data

• isi data sebagai berikut.

1. Mahasiswa

2. Departemen

3. Fakultas

4. Pembimbing

Primary Key
Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
žForeign Key
Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
4. Data Relationship
Data Relationship yaitu data yang saling terhubung dengan data yang lainnya.
ada 3 jenis relasi, yaitu

1. One-to-one relationship Dimana maximum cardinality setiap entity adalah 1 Contoh : Satu nasabah bank hanya memiliki satu account.
2. One-to-many relationship (1:N). Dimana maximum cardinality dari suatu entity adalah 1 dan maximum cardinality dari entity lain adalah N. Contoh : Satu nasabah bank dapat memiliki lebih dari satu account.
3. Many-to-many relationship (M:N). Dimana maximum cardinality kedua entity yang berhubungan adalah N. Contoh : Satu nasabah dapat memilliki beberapa account dan satu account dapat dimiliki oleh beberapa nasabah (rekening bersama).

•  Klik Database Tools -> Relationship

• Klik satu persatu lalu klik Add

   

• Klik Design -> Edit Relationship

   
   
5. Membuat Form Pengisian

• Pilih tabel -> Create -> form wizard

   
     

• Hasilnya seperti ini

6. Membuat Report

• Klik Create -> Report Wizard

     
   

• Hasil Report yang diperoleh

7. Membuat Query
žQuery adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai criteria dan urutan yang kita kehendaki.
Query Design -> Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah.
Query Wizard -> Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau SQL view

8. Menggunakan SQL View

• žCreate -> Query design -> SQL View

• Klik kanan pada Query -> SQL View

  
Contoh Penulisan SQL Query :

• žQuery : Tampilkan semua kolom yang ada pada table mahasiswa

          SELECT * FROM Mahasiswa;

• žQuery : Tampilkan nrp dan id_departemen dari table Mahasiswa

          SELECT NRP, ID_departemen FROM Mahasiswa;

Yak! Saya rasa cukup ilmu-ilmu cetek yang saya sampaikan di post ini. Semoga bermanfaat. Terima kasih atas perhatiannya dan…

Wassalam!