The Magic of Microsoft Excel

Microsoft Excel

Assalamaualaikum wr.wb

Alhamdulillah bisa bertemu lagi nih, kali ini adalah praktikum penerapan komputer yang ke lima dan sekarang saya belajar perangkat lunak aplikasi pengolah data, pasti kalian sudah kenal kan dengan aplikasi pengolah data, ya aplikasi ini berfungsi untuk mengolah data berupa angka, Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain. nah salah satu contoh aplikasi pengolah data yaitu Microsoft Excel 2007, oke langsung saja ya saya akan berbagi beberapa langkah dalam mengolah data.
1. Workbook : tempat anda bekerja dengan microsoft excel yang didalamnya terdapat beberapa worksheet.

2. Worksheet :  lembar/halaman-halaman yang terdapat di dalam Workbook. untuk menambahkan Worksheet bisa menekan insert worksheet yang ada di paling bawah tampilan workbook. sedangkan untuk mengganti nama worksheet anda bisa mendouble click sheet yang akan anda ubah namanya.

3. Kolom, Baris, Sel, dan, Range.

• Kolom Comumn adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf adjad seperti berikut: A,B,C….Z, AA,AB,AC,…AZ, IA,IB,IC….IV, Seluruhnya berjumlah 256 kolom.
• Baris/Row adalah bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka seperti berikut: 1,2,3…65.536 dan seluruhnya berjumlah 65.536 baris.
• Sel adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah merupakan perpotongan dari A dan baris ke-10.
• Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel.

BEBERAPA FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL
CONTOH 1
Ketikan data dibawah ini dan ikuti langkah-langkah untuk menggunakan beberapa fungsi berikut dengan ketentuan nilai mutu:
A   : NA >= 75
B   : 65 <= NA < 75
C   : 55 <= NA < 65
D   : 45 <= NA < 55
E    : NA < 45
Dengan Ketentuan Lulus yaitu mahasiswa yang mendapatkan nilai selain E

1. AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata

• Ketik =AVERAGE(masukan range) -> Enter

• Drag hasilnya kebawah untuk mengcopy fungsi.

2. SUM : Menjumlahkan data dalam sel, caranya:

• Ketik =SUM(masukan range) -> Enter

• drag hasil ke bawah untuk mencopy fungsi.

3. STDEV (Standar Deviasi) : Menghitung Standar Deviasi

• Ketik =STDEV(masukan range) -> Enter

• drag hasil ke bawah untuk mencopy fungsi.

4. Fungsi IF : Membuat Fungsi Kondisi

• Ketik =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)
• logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah. Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.
• value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar
• value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

• drag hasil ke bawah untuk mencopy fungsi.

5. FUNGSI ABSOLUTE ($) : Absolut adalah satu fungsi pembekuan atau penguncian pada cell sehingga saat pengcopy-an dilakukan maka yang terjadi adalah sel yang tidak berubah/tetap. Ini dilakukan agar perhitungan yang dilakukan terhadap cell tertentu tidak berubah walaupun copy formula dilakukan.
CONTOH 2
ketikan data sebagai berikut:

Kalikan antara baris dengan kolom masing-masing dengan menggunakan fungsi absolute.
Cara :

•  Ketikan =($A2*B$1) -> Enter
• fungsi Absolute di A menandakan bahwa kita mengunci Kolom A
• fungsi Absolute di 1 menandakan kita mengunci baris 1

• drag hasil ke bawah untuk mencopy fungsi.

6. FUNGSI VLOOKUP : Fungsi ini digunakan untuk mengambil suatu nilai berdasarkan kriteria tertentu
CONTOH 3
Diberikan tabel daftar nilai berikut ! Kita akan mengambil nilai dari daftar nilai hasil entri ke dalam daftar nilai yang sudah memiliki NRP terurut.

• Ketik =VLOOKUP(Pilin NRP yang akan dimasukan nilai dari tabel ke 2;Block range tabel 2; tekan F4 untuk menjadikannya absolute agar range terkunci; ketik 2)
• =VLOOKUP(B2;$F$2:$G$16;2) -> Enter

• drag hasil ke bawah untuk mencopy fungsi.

CONTOH 4
Suatu pajak kendaraan bermotor dirumuskan dengan perhitungan sebagai berikut:
1. Tahun 2005 pajak yang dibebankan kepada A sebesar Rp 1.250.000, sedangkan B Rp 825.000
2. Setiap tahunnya pajak tersebut bertambah 8% dari tahun sebelumnya untuk A dan 5% untuk B
Hitunglah besarnya pajak mulai tahun 2005 sampai dengan tahun 2012

CARA :

• Ketik =((C2*$B$2)+C2) -> Enter
• Tanda absolute menandakan bahwa pada fungsi di kunci di kolom B dan di baris 2 sehingga tetap dikali persen yang sama walaupun fungsi di copy kan.

• drag hasil ke bawah untuk mencopy fungsi.

demikian langkah-langkah penggunaan beberapa fungsi pada Microsoft Excel 2007 yang dapat saya paparkan, semoga dapat menambah ilmu walaupun sedikit.see you in next posting!